取得した個人情報は、その使用目的を可能な限り明確にします。個人情報は、使用目的の範囲内で、許可された者がその職務に応じて必要な範囲で使用します。永程株式会社内で個人情報を共有する際は、使用目的およびその他の必要事項を可能な限り明確にします。
永程株式会社は、業務の過程で特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）を取り扱う際、関連会社が別途規定する場合を除き、以下の「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の保護に努めています。
合法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
本人の同意なしに、第三者に個人情報を公開または提供することはありませんが、以下の場合を除きます。
1. 業務目的で、必要な範囲内で情報を委託先に開示または提供する場合。
2. 合併、会社分割、事業譲渡などの理由により業務を引き継ぐ場合。
3. 法律に基づく場合。
個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、改ざん、漏洩を防ぐため、当社は内部規定に基づき個人情報保護方針を策定および実施し、個人情報を取り扱います。また、権限の明確化、社員への教育および研修、制御区域へのアクセスの制限、アクセス権限の制限、外部委託先の管理および監督など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置についてご不明な点がございましたら、永程株式会社顧客関係室までお問い合わせください。
個人情報の公開、修正または使用停止を要求された場合、永程株式会社はご本人の確認を行った後、回答します。個人情報に関するお問い合わせ、問題および苦情については、永程株式会社顧客関係室が担当しています。
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永程株式会社は、個人情報保護に関する法律、規制およびその他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に改訂および改善していきます。